FUABC apresenta case de automação financeira no ‘Prêmio Totvs Brasil que FAZ’

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A Fundação do ABC, por meio da Diretoria de Tecnologia da Informação, participou da edição 2025 do ‘Prêmio Totvs Brasil que FAZ’ com um projeto de transformação digital no setor financeiro. A proposta destacou avanços na automação de pagamentos a fornecedores e apresentou resultados expressivos na modernização dos processos internos.

O projeto utilizou o sistema de gestão empresarial Protheus, da Totvs, já adotado nas rotinas administrativas da Fundação do ABC. O principal objetivo foi substituir o processo manual de pagamentos — baseado na criação e no envio de arquivos CNAB ao Banco do Brasil — por uma integração direta com os sistemas bancários.

A comunicação entre o ERP e o banco passou a ocorrer de forma automatizada e em tempo real, eliminando etapas manuais e otimizando a rotina da equipe financeira.

Com a nova solução, operações que antes exigiam até duas horas passaram a ser executadas em cerca de 30 minutos, o que reduziu em até 75% o esforço diário da equipe financeira. A automação também reduziu erros operacionais, aumentou a segurança e garantiu maior conformidade com exigências regulatórias.

A implantação do sistema ocorreu entre julho e dezembro de 2024. A adoção inicial foi feita pela Fundação do ABC – Mantenedora, com posterior ampliação para sete unidades gerenciadas: os AMEs (Ambulatórios Médicos de Especialidades) de Santo André, Mauá, Santos e Sorocaba, os Centros de Reabilitação Lucy Montoro de Diadema e Sorocaba, além do HGC (Hospital Geral de Carapicuíba).

O projeto permitiu o compartilhamento da experiência em digitalização com outras instituições públicas e privadas. A participação no prêmio reforça o compromisso com a inovação e com a busca contínua por soluções que otimizam recursos e aprimoram a gestão pública na saúde.